Si informa che prossimamente, secondo il calendario sotto riportato, l’ufficio del Registro delle imprese di Aosta non accetterà più domande o denunce inviate con la delega di firma all’intermediario, ovvero con la cd. “procura speciale Comunica” firmata in via autografa dall’obbligato cui si aggiunge la copia del documento di identità del delegante.
Dal punto di vista normativo, la dismissione della procura cartacea consentirà di dare piena attuazione all’articolo 31 della Legge 340/2000, norma speciale in materia di Registro delle imprese, che richiede la firma digitale del soggetto obbligato o legittimato alla presentazione delle domande e delle denunce presentate telematicamente, rispondendo primariamente all’esigenza di assicurare certezza sull’identità del soggetto tenuto all’adempimento.
Dal punto di vista organizzativo, tale decisione rientra in un processo di riorganizzazione complessiva dei servizi di trasmissione delle pratiche telematiche, già avviato da tempo a livello nazionale e approcciato ora dall’ufficio Registro delle imprese di Aosta come operazione preparatoria all’imminente obbligo in capo alle società ed altri soggetti in materia di Titolare effettivo, che imporrà appunto la trasmissione telematica al registro delle imprese della relativa comunicazione, obbligatorimente sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa.
CALENDARIO DISMISSIONE DELLA PROCURA
Pertanto, a partire dalle date sopraindicate, il soggetto obbligato o legittimato alla presentazione della domanda o denuncia (legale rappresentante, amministratore, liquidatore, sindaco, revisore, …) dovrà presentare la modulistica ministeriale sottoscritta esclusivamente con la propria firma digitale.
Naturalmente gli intermediari potranno continuare a svolgere le importanti attività di predisposizione e invio delle domande telematiche, che dovranno però riportare la firma digitale del soggetto obbligato o legittimato.
Inoltre, continueranno ad essere accettate, come già avviene attualmente, le pratiche che il commercialista può firmare digitalmente in qualità di “Professionista incaricato” ai sensi dell’articolo 31, comma 2 quater e 2 quinquies della Legge n. 340/2000 e che per maggior chiarezza si riporta di seguito:
Si raccomanda, quindi, ai soggetti interessati di acquisire per tempo il dispositivo di firma digitale, mentre, per chi ne fosse già in possesso, sarà opportuno verificarne il corretto funzionamento e la scadenza.
La Chambre rilascia dispositivi di firma digitale su appuntamento prenotabile telefonicamente o on-line.
Tutte le informazioni utili sono disponibili a questo link: https://www.ao.camcom.it/richiesta-firma-digitale-cns [2]
Pertanto, alle scadenze sopra riportate, le domande al Registro delle imprese dovranno essere firmate digitalmente da:
Con riferimento al “Professionista incaricato”, questi, in base all’art. 31 comma 2 quater e quinquies della legge n. 340/2000, può presentare:
Il professionista incaricato non può invece presentare:
Il “Professionista incaricato”, al fine di espletare correttamente l’adempimento pubblicitario, dovrà dichiarare nel Modello Note della domanda/denuncia di cui trattasi di essere stato incaricato dal soggetto obbligato o interessato con la seguente modalità:
La mancata o non corretta compilazione del Modello Note comporterà irricevibilità dell’istanza/denuncia/domanda presentata e il respingimento della stessa.
Focalizzando l’attenzione sul solo deposito bilanci, in vista dell’imminente inizio della relativa campagna, si riepilogano le modalità di presentazione e sottoscrizione delle domande di deposito:
* Eccezioni all’obbligo della firma digitale:
Al fine di non aggravare gli adempimenti a carico delle imprese nella fase finale del loro ciclo di vita, si specifica che nei suddetti casi sarà ancora consentito l’utilizzo della procura ComUnica:
Collegamenti
[1] https://tsst.preview.infocamere.it/it/notizie/%3Ffield_notizia_categoria_tid%3D385
[2] https://www.ao.camcom.it/richiesta-firma-digitale-cns
[3] https://tsst.preview.infocamere.it/sites/default/files/contenuto_redazione/notizie/file/guida_professionista_incaricato.pdf